En juin 2026, l’agence Roadbook a organisé le séminaire de la force de vente d’une brasserie française qui fêtait aussi un anniversaire important. Pendant trois jours, nous avons accueilli 110 collaborateurs sur le Bassin d’Arcachon. Notre objectif : réunir les équipes, célébrer cet anniversaire et faire découvrir la région du Sud Ouest.
Les participants venaient de plusieurs villes de France et de Suisse. Roadbook s’est occupé de toute la logistique : billetterie aérienne, transferts en autocar et en VTC depuis l’aéroport de Bordeaux-Mérignac et la gare de Bordeaux, accueil personnalisé, bagagerie et remise des goodies. Le groupe a été hébergé à la Résidence Thalazur Arcachon, qui accueillait aussi la plénière et les temps forts du séjour.
Le séminaire a commencé par un cocktail en plein air : jeux sur la pelouse (mölkky, pétanque, cornhole), prise de parole de la direction, puis apéritif avec huîtres du Bassin d’Arcachon et plancha. Le soir, un dîner de gala s’est terminé avec un gâteau d’anniversaire sur mesure, suivi d’un after au piano.
Après la plénière du matin, les équipes ont escaladé la Dune du Pilat puis embarqué à bord de dix pinasses traditionnelles pour traverser le Bassin jusqu’au Cap Ferret. Après un déjeuner face à l’océan, place au team building : un rallye en 2CV de 30 véhicules, avec carnet de route et challenge photo. La journée s’est achevée au village ostréicole du Canon par une dégustation, avant le retour en bateau.
Pour la soirée anniversaire, Roadbook a transformé les Terrasses du Port d’Arcachon en repaire de pirates : décors immersifs, cracheurs de feu, saxophoniste, magicien, borne photo et DJ jusqu’au bout de la nuit.
Pour finir, les participants qui le souhaitaient ont fait un rallye à vélo dans Arcachon. Après un dernier déjeuner, Roadbook a organisé tous les retours.
Repérage sur place, sélection de prestataires locaux, rétroplanning, gestion de plus de 100 participants venus de plusieurs villes, coordination sur le terrain pendant tout le séjour : en tant qu’agence événementielle, Roadbook gère votre séminaire d’entreprise, votre convention commerciale ou votre incentive de A à Z. Vous préparez un événement sur le Bassin d’Arcachon ou ailleurs ? Contactez-nous.
