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Séminaires / conventions

Convention digitale

Réinventer les temps forts à distance

Distributeur national de bières, cette entreprise avait à coeur de débuter 2021 en renouant avec 60 personnes de sa force de vente.

L'objectif était de faire le bilan de l'année passée, se projeter à 1 an et 3 ans, présenter et se former aux nouveautés ; mais aussi de se retrouver autour de moments conviviaux.

Face au contexte de la Covid-19 il a fallu réinventer ces temps forts, à distance.

La solution Roadbook

Digitalisation d'une convention :

Mise en place d'un studio TV avec retransmission en direct des intervenants

  • Participation active du public : tchat et présence d'un modérateur pour sélectionner les questions les plus pertinentes
  • Création de plusieurs salons en rotation pour le travail en sous-groupe
  • Temps de plénière de restitution, émaillé d'interactivité : nuage de mots, sondages, quizz
  • Temps conviviaux de jeux et d'échanges informels
  • Envoi à domicile, à chacun, de boites personnalisées (pauses, apéritif, innovations)
  • Spectacle de magie avec Mao, diffusé en exclusivité
  • Animateur professionnel présent sur le plateau pour rythmer et dynamiser le déroulé

Moyens techniques et logistiques

  • 1 régie vidéo : 1 réalisateur, 1 cadreur, 1 sonnier, 1 toppeur
  • 3 caméras télécommandées pour plus de dynamisme, captation son, lumière, diffusion streaming, médiation live, gestion tchat
  • Diffusion live et enregistrement de la captation