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  • La réponse
    à votre projet, petit ou grand
  • 10 ans
    d'évènements sur-mesure
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Vous & Nous

Notre méthode

Compréhension du brief, Phase d'écoute

Anciens managers, nous connaissons comme vous les objectifs, les enjeux de tout événement visant vos équipes, vos clients ou vos partenaires. Nous aimons comprendre votre problématique stratégique ou managériale.
Le public auquel on s’adresse est toujours unique : chaque évènement l’est aussi pour nous.

Proposition – Phase de dialogue

L’équipe Roadbook n’invente que du sur-mesure. Nous vous conseillons de façon engagée, en partant de la connaissance forte du public visé. Rien n’est choisi au hasard, pour séduire les invités avec un programme à votre image. Et bien-sûr, repérage pour intégrer sans surprise dans l’organisation toutes les réalités logistiques et humaines.
Notre expérience de plus de 10 ans est là pour conforter vos intuitions et vos choix.

Suivi du projet – Phase de production (préparation dans le moindre détail)

Roadbook gère et coordonne la technique (invitations, intervenants, musique, son, lumière, technique, transport, animation agenda, décoration, parking, sécurité, accueil, badges, hôtel, signalétique, rooming list…), et assume toute la gestion (plannings, contrats, assurances, gestion du personnel, factures, devis, …).
Négociation, sens du détail, vision synthétique du programme.

Evènement : Phase d’Action

Le jour J Roadbook se charge de la mise en place sur le lieu, des réglages de dernière minute, de l’accueil personnalisé des participants et gère toutes les prestataires.
Réactive et professionnelle, l’équipe Roadbook est en capacité de gérer les imprévus ou les besoins personnalisés de vos VIP.
Nous sommes avec vous 24h/24 durant l’évènement. En toute discrétion nous veillons à chaque détail, vous pouvez vous concentrer sur l’accueil de vos invités.

Post évènement

Roadbook est aussi présent après l’évènement pour gérer les retours produits ou les oublis, régler les factures, faire un debrief avec tous les prestataires et vous offre les photos prises lors de l’évènement. Votre avis à chaud et vos bilans chiffrés sont pour nous le moteur de notre aspiration permanente au sans-faute. Votre fidélité est notre meilleure récompense.